REGULAMENT PRIVIND ACORDAREA PREMIILOR ANUALE ÎN CADRUL 

„GALEI STUDENȚILOR DIN ROMÂNIA” – EDIȚIA A XV – A 

Titlu 1: Introducere

Capitolul I: Descrierea competiției

Art. 1. Prezentul document are rolul de a crea un cadru regulamentar pentru a XV-a ediție a proiectului organizat de către Uniunea Studenţilor din România (UNI) – „Gala Studenților din România” numit în cele ce urmează în prezentul document „Gala”.

Art. 2. Scopul proiectului este de a premia excelența studenților din România. Uniunea își propune să aducă în atenția publică studenți remarcabili din diferite ramuri de interes general și premierea acestora, astfel încurajând excelența. Orice interpretare a prezentului regulament se va realiza în spiritul acestui scop.

Art 3. Termenele aferente competiției sunt prevăzute în calendarul de desfășurare a Galei prevăzut în Anexa 1.

Capitolul II. Definiții

Art. 4. ,,Organizatorul” sau ,,Uniunea Studenților din România” (UNI) – persoană juridică română, cu sediul în str. Calea Plevnei 61, sector 1, București, înregistrată la Registrul Comerțului, cod fiscal 14530848.

Art. 5. ,,Regulament” – prezentul document conform căruia se desfășoară Gala Studenților.

Art. 6. ,,Gala” – proiectul organizat de către Uniunea Studenţilor din România (UNI) cu scopul de a premia excelența studenților din România.

Art. 7. ,,Participant” – persoană fizică sau juridică care s-a înscris în cadrul proiectului conform mecanismului descris în prezentul Regulament.

Art. 8. ,,Anexe” – completare a prezentului regulament care întrunește informații cu privire la Gala Studenților din România.

Capitolul III. Eligibilitate

Art. 9. (1) Sunt eligibili pentru a se înscrie la acest eveniment toți studenții români care au fost înmatriculați legal în anul universitar 2025-2026, toți studenții străini care au fost înmatriculați legal la o facultate în România în anul academic 2025-2026, toate organizațiile membre ale Federației Uniunea Studenților din România (UNI).

(2) Prin excepție, nu sunt eligibili pentru a candida la oricare dintre secțiuni membrii Consiliului Director al organizatorului, membrii Structurii Executive Naționale a Uniunii Studenților din România și membrii echipei de organizare.

(3) Câștigătorii uneia dintre categoriile din cadrul edițiilor anterioare ale Galei Studenților nu sunt eligibili pentru a candida din nou la aceeași categorie, în cazul în care au obținut distincția timp de două ediții consecutive. Aceștia își pot recăpăta eligibilitatea al doilea an după câștigarea unei categorii.

Capitolul IV. Categorii de premii

Art. 10. Prezentul eveniment își propune să premieze studenții în funcție de următoarele două direcții:  

a) Direcția A (intern) – Direcția dedicată exclusiv voluntarilor și asociațiilor membre ale Uniunii Studenților din România. Această direcție include categoriile: Voluntarul Anului, Bobocul Anului, Proiectul Anului, Asociația Anului, Asociația Ambasador UNI.

b) Direcția B (general) – Direcția destinată tuturor studenților. Această direcție include categoriile: Performanță Științifică și Academică, Implicare Internațională, Performanță Artistică și Sportivă, Responsabilitate și Implicare Civică.

Art. 11. Atât pentru participare, pentru jurizare cât și pentru  premiere sunt luate în considerare exclusiv realizările efectuate în perioada 1 august 2025  – 26 iulie 2026.

Art. 12. Pentru fiecare dintre categoriile menționate în cadrul celor două direcții, evaluarea se va realiza în baza unei grile de criterii specifice, care trebuie îndeplinite în vederea acordării punctajului. 

Art. 13. Punctajul maxim care poate fi obținut pentru fiecare categorie este de 100 de puncte.

Art. 14. Criteriile de evaluare detaliate pentru fiecare categorie sunt prevăzute în Anexa 4 – Grila de evaluare și trebuie consultate înainte de înscriere, întrucât respectarea acestora este esențială pentru validarea candidaturii și evaluarea corectă a aplicației.
Art. 15. (1) Pentru ca o recomandare din cele menționate la nivelul Anexei 4 – Grila de evaluare să fie validă trebuie să fie în formă scrisă și să conțină cumulativ următoarele informații:

– Nume și prenume ale persoanei ce oferă recomandarea;

– Funcția ocupată;

– Număr de telefon;

– Adresă de e-mail,

– Semnătură. 

(2) Această recomandare trebuie să fie redactată cu scopul clar de a participa la Gala Studenților 2026, organizată de către UNI.

Capitolul V. Juriul

Art. 16. (1) Componența juriului diferă în funcție de direcția categoriei pentru care s-a făcut înscrierea, după cum urmează: 

a) intern – 2 membri ai Consiliului Director al UNI, respectiv președintele UNI și Vicepreședintele Proiecte;

b) general – un expert în domeniul discutat și 2 membri ai Consiliului Director al UNI, respectând structura menționată de la punctul a).

(2) În componența juriului – Direcția B (general), se vor putea alătura reprezentanți ai partenerilor, câte unul pentru fiecare categorie.

(3) Fiecare juriu se poate bucura și de prezența unor membrii observatori fără drept de vot din cadrul Consiliul Director și/sau a Structurii Executive Naționale a UNI.

(4) Punctarea se va realiza în baza unei grile de punctaj realizată de către organizatorii Galei, aprobată de către Consiliul Director al Uniunii Studenților din România.

Art. 17. Atribuțiile juriului:

1. selectează și deliberează câștigătorii pentru fiecare secțiune din concurs, în baza criteriilor prezentului Regulament;

2. asigură tuturor participanților dreptul la o jurizare corectă;

3. respectă Regulamentul concursului;

4. respectă termenele stabilite de realizare a acțiunilor și transmitere a informațiilor;

Titlul II. Reguli generale de concurs

Capitolul VI: Înscrierea

Art. 18. (1) Înscrierea participanților se va face prin intermediul unui formular online dezvoltat cu ajutorul platformei Google Suite sau similară și distribuit de Uniunea Studenților din România prin intermediul rețelelor de socializare și al canalelor de comunicare oficială până la data de 23 august, ora 23:59.

(2) Termenul de înscriere poate fi extins cu până la 7 zile în situații justificate, atunci când este considerat necesar pentru buna desfășurare a procesului de înscriere. Extinderea va fi anunțată cu cel puțin 24 ore înainte de termenul transmis inițial.

Art. 19. (1) Toate documentele doveditoare se vor transmite prin intermediul formularului de înscriere.

(2) În cazul în care un participant dorește să transmită și alte documente decât cele din formular care consideră că pot crea un avantaj pentru acesta le poate trimite până la data de termenului de înscriere pe adresa de email office@uniunea-studentilor.ro.

Art. 20. Înscrierea la Gala Studenților din România implică însușirea și acceptarea din oficiu a condițiilor din prezentul Regulament.

Art. 21. Participanții se pot înscrie în competiție la mai multe secțiuni, respectând încadrarea în tema fiecăreia, descrisă în Regulament.

Art. 22. (1) Formularul de înscriere disponibil prin intermediul Google Suite va prelua integral și în mod structurat câmpurile prevăzute în Anexa 2 – Formular de Înscriere.

(2) Toți participanții au obligația de a completa formularul online cu informații reale și complete, echivalente celor din Anexa 2, precum și de a atașa materialele justificative relevante în format digital.

Art. 23. (1) Pe lângă posibilitatea de a se înscrie individual, un student sau organizație poate fi recomandat/ă de către o altă persoană (cadru didactic, coleg, mentor, reprezentant al unei organizații etc.), prin completarea Formularului de Recomandare disponibil prin intermediul aceleiași platforme digitale și regăsit în Anexa 3.

(2) Recomandarea nu presupune automat înscrierea candidatului în competiție. Persoana nominalizată prin recomandare va fi contactată de echipa organizatoare pentru a-și confirma participarea și a completa Formularul de Înscriere, conform Art. 17.

(3) Persoanele care recomandă un candidat trebuie să ofere toate informațiile obligatorii prevăzute în Anexa 3, în mod clar și complet.

Capitolul IX: Departajarea

Art 24. (1) Fiecare membru al juriului va putea acorda un punctaj bonus de maximum 5 puncte unui singur candidat din fiecare categorie, în funcție de aplicația în ansamblul său. Acest punctaj este suplimentar față de cel acordat conform grilei de evaluare din Anexa 4 și are scopul de a recompensa aspecte remarcabile care nu se regăsesc complet în criteriile standard.

(2) Punctajul bonus poate fi acordat doar dacă:

• Candidatul respectă toate criteriile de eligibilitate;

• Juratul consideră că aplicația conține elemente excepționale sau originale care merită evidențiate;

• Juratul oferă o justificare scrisă de cel puțin 30 de cuvinte, care va fi atașată fișei de jurizare.

(3) Justificarea punctajului bonus poate face referire la:

• Complexitatea sau dificultatea activităților derulate;

• Originalitatea abordării;

• Impactul semnificativ al activității asupra comunității;

• Valori etice promovate în mod excepțional.

(4) Justificările punctajelor bonus vor fi centralizate de către coordonatorul echipei de organizare și vor putea fi consultate de către ceilalți membri ai juriului, în spiritul transparenței și al unei evaluări obiective.

(5) În cazul unor discrepanțe evidente sau lipsa justificării, punctajul bonus acordat poate fi invalidat de către coordonatorul procesului de jurizare, cu acordul majorității juriului.

Art. 25. (1) În cazul existenței unei egalități dintre doi sau mai mulți candidați, juriul va desemna un singur câștigător, care a fost ales în urma unui vot majoritar.

(2) În caz de egalitate după votul suplimentar al juriului, acesta este nevoit să ia în considerare categoria din care fac parte candidații:

– Pentru Categoria A, decizia este luată de către managerul de proiect;

– Pentru Categoria B, decizia este luată de către expertul din domeniu.

Art. 26. În situația îndeplinirii parțiale/neîndeplinirii tuturor condițiilor, juriul poate decide acordarea punctajului parțial, respectând limitările impuse de grila de evaluare.

Capitolul X. Protecția datelor cu caracter personal

Art. 27. (1) În scopul înscrierii și participării, organizatorul va colecta, prin formularul de înscriere, date cu caracter personal ale participanților: nume, prenume, domiciliul, telefon, adresă e-mail și alte date necesare.

(2) Datele colectate astfel nu vor fi transmise niciunei terțe părți, acestea fiind folosite exclusiv de către organizator, care se obligă să respecte Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare RGPD) și legislația națională în vigoare privind protecția și securitatea datelor personale.

Art. 28. Organizatorul își rezervă dreptul față de participanți, de a folosi în materialele de promovare ale evenimentului: numele participanților, informații din formularele de înscriere, fotografii sau alte materiale legate de proiectele lor.

Art. 29.  Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale colectate de la participanți și să le utilizeze conform prezentului regulament de participare la eveniment.

Capitolul XI. Dispoziții finale.

Art. 30. (1) Uniunea Studenților din România își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament.

(2) Fiecare modificare survenită va urma să fie anunțată public.

Art. 31. Prin participarea la acest concurs, toți participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor cerințelor și condițiilor impuse de prezentul Regulament și Anexe.

Art. 32. Uniunea Studenților din România își rezervă dreptul de descalifica participanți pe motive de comportament neadecvat și altele asemenea.

Art. 33. Participanții poartă întreaga responsabilitate asupra veridicității și legalității documentelor transmise. 

Art. 34.  Prezentul regulament este publicat și poate fi accesat pe https://uniunea-studentilor.ro/gala-studentilor/